MISIÓN

administrar los aportes de los asociados transformándolos en beneficios y utilidades atreves de una excelencia en el servicio y talento humano calificado que garantice la satisfacción y mejoramiento de la calidad de vida.

VISIÓN

para el 2015 ser consolidada, ser reconocido por la excelencia en servicio, incrementar en un 20% el número de asociados, tener más afiliados, alcanzar un nivel rentabilidad a través de los productos o servicios brindando un excelente servicio.

FUNCIONAMIENTO

El fondo de empleados del tecnológico Comfenalco  FONDEFITCO es una empresa que trabaja para el beneficio de sus empleados; establece funciones como contabilidad, funcionamiento de cafetería, facturización, tesorería, entre otros, todos estos relacionándose para el buen funcionamiento de la FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO.

SOLUCION INFORMATICA PARA GESTION DE ASOCIADOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

PROCESO DE FACTURACIÓN

La función en la que se centrara este proyecto es la de facturación de compras de refrigerios, servicio de copias, etc.

En el proceso de facturación se transmite en una factura el contenido de una relación de solicitud de lo que se requiere o se necesita, una vez cumplida esta parte, se pide una factura original para así pasar a manejar unas  órdenes de compra que se efectúan el 25 de cada mes para el tecnológico y los 20 para los clientes que no pertenezcan a la institución con un plazo de pago a 30 días.

Luego de obtener todos los datos FONDEFITCO realiza una relación general, se realizan los soportes de facturación y se realiza la factura correspondiente que posteriormente envía al tecnológico y esta pasa a cancelar.

DIFICULTAD

Generalmente la mayor dificultad para la persona encargada de facturar es clasificar cada una de estas facturas por cantidad y registrarlas en el cuadro de facturación, problema el cual se quiere resolver para agilizar el proceso contable ya que tiene relación con este proceso.


MODELO DE SOFTWARE

Diagrama de Estados

Diagrama de Secuencia General

Diagrama de Secuencia

Diagrama de Actividades